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Text File  |  1979-12-31  |  20KB  |  461 lines
  1.  
  2.         FM-SOFTWARE                                        FM-REISEKOSTEN
  3.         _________________________________________________________________
  4.  
  5.                                                        DISKETTEN-HANDBUCH   
  6.                                                              
  7.         INHALTSVERZEICHNIS:
  8.  
  9.         1. Einführung
  10.  
  11.            1.1 Kurzvorstellung des Programms
  12.            1.2 Nutzungsbedingungen
  13.  
  14.         2. Installation
  15.  
  16.            2.1 Systemvoraussetzungen
  17.            2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe)
  18.            2.3 Menüauswahl der Install.-Routine
  19.                - Handbuch ansehen
  20.                - Handbuch drucken
  21.                - FM-Informationen ansehen
  22.                - Bestellschein ausdrucken
  23.                - Eigentliche Programminstallation
  24.                - Install.-Routine verlassen
  25.  
  26.         3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE             
  27.                                                     
  28.         4. Das Hauptprogramm (zugänglich erst nach der Installation!)           
  29.  
  30.            4.1 Programmstart
  31.            4.2 Die Menüführung
  32.  
  33.         5. Das Hauptmenü
  34.  
  35.            5.1 Neue Datensätze eingeben
  36.            5.2 Die Funktionstasten im Hauptmenü
  37.                
  38.                Hilfetaste
  39.                Ändern der Kostenpauschalen
  40.                Kopieren von Datensätzen für Mehrfacheingaben
  41.                Datensätze mit Merker versehen
  42.                Notizen
  43.            
  44.            5.3 Ändern von Datensätzen
  45.            5.4 Suchen von Datensätzen
  46.            5.5 Löschen von Datensätzen
  47.            5.6 Reisebericht anlegen
  48.                Funktionstastenbelegung im Menüpunkt "Reisebericht"
  49.            
  50.            5.7 Alle Daten in Tabellenform ausgeben
  51.            5.8 Optionen
  52.  
  53.                5.8.1 Reorganisation
  54.                5.8.2 System-Informationen
  55.                5.8.3 Reisekosten-Statistik
  56.                5.8.4 Daten löschen
  57.                5.8.5 Zurück zum Hauptmenü
  58.                5.8.6 Daten aus der Sharewareversion übernehmen
  59.  
  60.            5.9 Drucken von Listen und Berichten
  61.  
  62.         6. Programm beenden
  63.  
  64.         7. Copyrighthinweise, eingetragene Warenzeichen
  65.  
  66.         8. Anschriften
  67.  
  68. -----------------------------------------------------------------------------
  69.  
  70.         1. EINFÜHRUNG
  71.  
  72.         Sehr geehrter Anwender,
  73.  
  74.         vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie
  75.         mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir
  76.         hoffen, daß diese Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen
  77.         genügt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender
  78.         unserer FM-SOFTWARE-SERIE gehören.
  79.  
  80.         Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs-
  81.         gemäß ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon-
  82.         hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen lösen 
  83.         können. 
  84.               
  85.         1.1 Kurzvorstellung des Programms
  86.  
  87.         FM-REISEKOSTEN eignet sich zur Verwaltung und Abrechnung von In-
  88.         landsreisen. Neben der Kostenkalkulation mit frei änderbaren Pau-
  89.         schalen können Reiseberichte angefertigt und verschiedene Listen
  90.         ausgedruckt werden. Die vorliegende Version wurde auf Anregung
  91.         unserer Kunden modifiziert und erweitert.
  92.  
  93.         Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche 
  94.         und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem 
  95.         ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg 
  96.         verschafft. 
  97.  
  98.         Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache
  99.         Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
  100.  
  101.         1.2 Nutzungsbedingungen 
  102.  
  103.         Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt 
  104.         werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
  105.         stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt.
  106.         Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware-
  107.         versionen. Händler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb
  108.         untersagt wurde, dürfen unsere Programme in der Prüfversion eben-
  109.         falls uneingeschränkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf
  110.         allerdings nicht eigenmächtig verändert oder ergänzt werden.
  111.         Lediglich das Zufügen eines Werbefiles ist zulässig.
  112.  
  113.         Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
  114.         insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen 
  115.         und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen 
  116.         der Nutzung trägt alleine der Käufer.
  117.  
  118.         2.0 Programminstallation
  119.  
  120.         Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise 
  121.         sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet 
  122.         ist.
  123.  
  124.         2.1 System-Voraussetzungen
  125.  
  126.         MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
  127.         mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke.
  128.         
  129.         2.2 Die Installationsroutine
  130.  
  131.         Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der
  132.         "INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis-
  133.         kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazität instal-
  134.         liert werden.
  135.  
  136.         Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf
  137.         der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen
  138.         Installation nicht lauffähig.
  139.         
  140.         Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben
  141.         Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa-
  142.         tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen.
  143.  
  144.         Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit
  145.         der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht
  146.         vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren
  147.         Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch
  148.         Drücken einer beliebigen Taste verlassen.
  149.  
  150.         2.3 Menüauswahl der Installationsroutine:
  151.  
  152.         In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende
  153.         Funktionen zur Verfügung:
  154.  
  155.         1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
  156.           
  157.             Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown"
  158.             und "PageUp", Verlassen mit ESC.
  159.  
  160.         2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben
  161.  
  162.         3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen
  163.  
  164.         4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken
  165.  
  166.         5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
  167.             Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf
  168.             eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte.
  169.             Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie
  170.             unser Programm kopieren möchten.
  171.             Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor-
  172.             nehmen möchten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein.
  173.             Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen
  174.             beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung
  175.             mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt.
  176.             Nach Verlassen der Installationsroutine über Menüpunkt 6
  177.             ist das Programm im Verzeichnis startbereit.
  178.  
  179.         6.) INSTALLATION VERLASSEN
  180.             Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage,
  181.             ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For-
  182.             mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder   
  183.             entstandene Probleme informieren.
  184.  
  185.         Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge-
  186.         mäß vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gewählten
  187.         Pfad bzw. Verzeichnis startfähig.
  188.  
  189.         3.0 Das Serviceprogramm
  190.  
  191.         Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm
  192.         SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio-
  193.         nen der Installationsroutine jederzeit nutzen können.
  194.         Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, können Sie z.B.
  195.         das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder ähnliches.
  196.  
  197.  
  198.         4.0 Das eigentliche Programm
  199.  
  200.         4.1 Programmstart
  201.          
  202.         Nach der Installation können Sie das Programm mit "REISE"
  203.         starten.
  204.         Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in
  205.         das Hauptmenü. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die
  206.         Eingabemaske, darunter die Menüauswahl und schließlich in der
  207.         letzten Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise
  208.         zu dem Menüpunkt liefert, bei dem Sie sich gerade befinden.
  209.  
  210.         4.2 DIE MENÜFÜHRUNG
  211.  
  212.         FM-REISEKOSTEN ist komplett menügeführt. Mit Hilfe des Cursorblocks
  213.         (Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menüpunkt zum anderen.
  214.         Ausgangspunkt hierbei ist das Hauptmenü, in das Sie nach dem Pro-
  215.         grammstart automatisch gelangen. Das Anwählen der einzelnen Punkte
  216.         ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken
  217.         auf den gewünschten Menüpunkt und bestätigen mit Return.
  218.         Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü
  219.         und gelangen zurück in die Hauptauswahl.
  220.  
  221.         5.0 DAS HAUPTMENÜ 
  222.  
  223.         Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom
  224.         Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des
  225.         angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren
  226.         Bildschirmrand eingeblendet.
  227.  
  228.         5.1 NEU (Neuanlage von Datensätzen) 
  229.  
  230.         Nach Anwählen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske
  231.         eingeblendet und Sie können einen Datensatz anlegen.
  232.         Mit den Pfeiltasten können Sie frei in der Maske umherwandern und
  233.         auf diese Weise Änderungen vornehmen und Tippfehler korrigieren.
  234.         Im rechten Bildschirmbereich wird jeweils ein Hilfetext eingeblen-
  235.         det, der Informationen zum jeweiligen Eingabefeld liefert.
  236.         Bitte achten Sie bei der Eingabe darauf, daß alle Jahreszahlen
  237.         vierstellig (z.B. 1992) eingegeben werden. Außerdem darf ein
  238.         Datensatz nie die Zeitgrenze Mitternacht überschreiten, d.h. bei
  239.         mehrtägigen Reisen sind entsprechend viele Datensätze anzulegen,
  240.         wobei ein Tag immer um 23.59 endet und der neue um 0.00 beginnt.
  241.  
  242.         In der aktuellen Version stehen Ihnen jetzt zwei Zeilen für
  243.         die Angabe des Reiseziels und des Reiseanlasses zur Verfügung.
  244.  
  245.         Die Eingabemaske verlassen Sie mit PAGE DOWN oder Return im letzten
  246.         Eingabefeld. Die Daten werden abgespeichert.
  247.  
  248.         Mit Escape (ESC) können Sie die Eingabemaske verlassen, ohne daß
  249.         Ihre Eingaben abgespeichert werden.
  250.  
  251.         Sie gelangen wieder ins Hauptmenü und haben folgende Optionen zur
  252.         Verfügung (WICHTIG: F2 - Ändern von Pauschalen)
  253.  
  254.         5.2 Die Funktionstasten im Hauptmenü
  255.  
  256.         F1  - Hilfetaste
  257.  
  258.         F2  - Voreinstellungen
  259.               Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, denn alle Ver-
  260.               pflegungs-, Kilometer- und Übernachtungspasuchalen lassen
  261.               sich hier vom Benutzer frei festlegen
  262.  
  263.         F3 -  Kopieren von Datensätzen für Mehrfacheingabe
  264.  
  265.         F6 -  Datensatz mit Merker versehen
  266.               Die Datensätze mit Merker und ohne Merker lassen sich
  267.               später getrennt voneinander weiterverarbeiten.
  268.  
  269.         F10 - Notizen: Feld für Bemerkungen und ähnliches. Eine Beschrei-
  270.               bung des Texteditors, der Ihnen hierbei zur Verfügung steht,
  271.               finden Sie im Anhang dieser Anleitung.
  272.  
  273.  
  274.         5.3 ÄNDERN
  275.  
  276.         Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten
  277.         jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern. Dabei werden die
  278.         kompletten Datensätze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menüpunkt
  279.         ÄNDERN können Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske korrigieren.
  280.         Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten
  281.         gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie ändern möchten.
  282.         Wenn Sie keine Änderung vornehmen möchten, verlassen Sie die
  283.         Eingabemaske mit ESC, ansonsten mit PAGE DOWN.
  284.  
  285.         5.4 SUCHEN
  286.  
  287.         Mit der Suchfunktion können Sie anhand der Datumangabe die ent-
  288.         sprechenden Reisen schnell und sicher aus dem Gesamtbestand her-
  289.         aussuchen. Nach Anwahl dieses Menüpunkts geben Sie einfach das
  290.         gewünschte Datum ein und die erste Eingabemaske mit dem ent-
  291.         sprechenden Datumsfeld erscheint auf dem Bildschirm (weitere
  292.         Masken mit den Pfeiltasten durchsehen). Wenn keine Reise zu dem
  293.         gesuchten Datum vorliegt, erscheint eine entsprechende Fehler-
  294.         meldung.
  295.  
  296.  
  297.         5.5 LÖSCHEN
  298.  
  299.         Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird der Datensatz als gelöscht
  300.         markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die Löschmarkierung können
  301.         Sie durch erneute Anwahl dieses Menüpunktes wieder entfernen. Bei
  302.         der Dateireorganisation (im Menüpunkt Optionen) werden dann die als
  303.         gelöscht markierten Datensätze entgültig aus der Datei entfernt.
  304.  
  305.  
  306.         5.6 BERICHT
  307.  
  308.         Unter diesem Menüpunkt können Sie einen Reisebericht zu jeder
  309.         Reise anlegen. Hierbei steht Ihnen ein komfortabler Texteditor
  310.         zur Verfügung. Einige der Grundfunktionen:
  311.  
  312.            F1  -  Mit dieser Taste gelangen Sie ins Hilfe-Menü, wo alle
  313.                   Befehle ausführlich erklärt werden (siehe auch Anhang
  314.                   dieser Anleitung)
  315.         
  316.            F4  -  Reisedaten übernehmen. Sie können Daten aus den ein-
  317.                   zelnen Datenfeldern in Ihren Reisebericht übernehmen
  318.                   und ersparen sich auf diese Weise eine Menge über-
  319.                   flüssige Tiparbeit.
  320.               
  321.            F5   - An der Cursorposition wird das gewünschte Datum einge-
  322.                   setzt. In der oberen Bildschirmecke erscheint ein Ka-
  323.                   lender, den Sie mit den Pfeiltasten bedienen können. Die
  324.                   Datumswahl erfolgt mit Return.
  325.  
  326.            F6   - Ausdrucken des Reiseberichts
  327.  
  328.            F7   - Suchen nach Wortfragmenten, bitte Hilfsbildschirm zu
  329.                   dieser Option durchlesen, da verschiedene Suchverfahren
  330.                   möglich sind.
  331.  
  332.            F9   - Einblenden einer ASCII-Tabelle
  333.  
  334.            F10  - Sie verlassen die Eingabemaske, Ihr Text wird abgespeichert,
  335.                   Ausstieg ohne Speichern mit ESC.
  336.  
  337.            SHIFT + F4: Wenn Sie die Tastenkombination "Shift" + F4 drücken,
  338.                        werden zu Beginn des Reiseberichts mehrere Kopfzeilen
  339.                        eingeblendet, die alle wichtigen Daten des jeweiligen
  340.                        Datensatzes enthalten. 
  341.  
  342.         5.7 TABELLE
  343.  
  344.         Hier werden alle Datensätze tabellarisch aufgelistet.
  345.         Der auf dem Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit
  346.         dem Datensatz, der vorher in der Eingabemaske sichtbar war.
  347.         Mit den Tasten HOME, END, PG-UP, PG-DOWN  und den Pfeiltasten
  348.         können Sie in der Tabelle blättern und die Datensätze von Anfang
  349.         bis Ende durchsehen.
  350.         Auf dem Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sicht-
  351.         bar. Mit "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die
  352.         übrigen Tabellenspalten um.
  353.         In der Tabelle können auch speziell sortierte oder selektierte
  354.         Datensätze gelistet werden. Mehr hierzu lesen Sie im Kapitel
  355.         "Optionen" weiter unten.
  356.  
  357.         5.8 OPTIONEN
  358.  
  359.         Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, der einiger genauerer
  360.         Erklärungen bedarf.Die Anwahl erfolgt auch hier mit den Pfeil-
  361.         tasten und Return.
  362.  
  363.         5.8.1 REORGANISATION
  364.  
  365.         Hin und wieder muß die Indexdatei neu organisiert werden.
  366.         Dies ist vor allem nach umfangreichen Änderungen notwendig und
  367.         sollte in regelmäßigen Zeitabständen durchgeführt werden.
  368.         Sollte der Computer einmal - z.B. durch Stromausfall - abstürzen,
  369.         können Sie diese Reorganisation auch durch Start der Batch-Datei
  370.         REORG.BAT durchführen und danach ganz normal starten.
  371.  
  372.         ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gelöscht markier-
  373.         ten Datensätze entgültig aus der Datei entfernt!
  374.  
  375.  
  376.         5.8.2 SYSTEM-INFORMATIONEN
  377.  
  378.         Unter "Systeminformationen" wird eine Tabelle mit Daten zu Ihrer
  379.         System-Konfiguration angezeigt. Dies kann bei der Suche nach
  380.         Fehlerursachen hilfreich sein.
  381.  
  382.  
  383.         5.8.3 REISEKOSTEN-STATISTIK
  384.  
  385.         Unter diesem Menüpunkt erhalten Sie eine statistische Auswertung
  386.         Ihrer Reisedaten in einer übersichtlichen Darstellung.
  387.  
  388.         5.8.4 DATEN LÖSCHEN
  389.  
  390.         Hier können Sie Datensätze löschen. Den gewünschten Zeitraum
  391.         der Löschung können Sie frei wählen.    
  392.  
  393.         5.8.5 ZUM HAUPTMENÜ
  394.  
  395.         Mit dieser Funktion oder der Taste ESC gelangen Sie zurück zur
  396.         Hauuptauswahl.
  397.  
  398.         5.8.6 DATEN AUS SHAREWARE-VERSION ÜBERNEHMEN
  399.  
  400.         Hier im Menüpunkt "Optionen" können Sie im Unterpunkt "Import
  401.         aus Vorversion" auch Daten übernehmen, die Sie schon unter der
  402.         Shareware-Version angelegt haben. Geben Sie hierfür bitte bei
  403.         der entsprechenden Abfrage das Unterverzeichnis an, in dem sich
  404.         die Sharewareversion befindet.
  405.  
  406.  
  407.         5.9 DRUCKEN
  408.  
  409.         Sie können Ihre Reisekostenabrechnung auf Bildschirm, Drucker
  410.         oder in eine Datei ausgeben, wobei die Zeitspanne frei wählbar
  411.         ist.
  412.  
  413.         Ihnen stehen folgende Druckmöglichkeiten zur Verfügung:
  414.  
  415.         a) Reisekostenabrechnung drucken
  416.         b) Liste mit Datum, Ziel und Anlaß drucken
  417.         c) Reisebericht drucken
  418.  
  419.         Innerhalb dieser Kategorien haben Sie jeweils vier Wahlmög-
  420.         lichkeiten, die darüber entscheiden, welche Datensätze aus-
  421.         gegeben werden:
  422.  
  423.         a) Druck des aktuellen Datensatzes (der angezeigt wird)
  424.         b) Druck aller mit einem Merker versehenen Datensätze
  425.         c) Druck aller Datensätze in einer bestimmten Zeitspanne
  426.         d) Druck aller Datensätze
  427.  
  428.         Die gewünschten Ausgaben können entweder auf Drucker, in eine
  429.         Datei oder auf dem Bildschirm ausgegeben werden.
  430.  
  431.             
  432.         6. ENDE
  433.  
  434.         Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Programm FM-REISEKOSTEN
  435.         und kehren zur DOS-Ebene zurück. Alle Änderungen werden ge-
  436.         speichert.
  437.  
  438.         7. Copyright, geschützte Warenzeichen
  439.        
  440.         WordStar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Inc.
  441.         dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate.
  442.         MS-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Microsoft.
  443.         DR-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Digital Research.
  444.  
  445.         Dieses Programm ist ein Produkt der Firma FM-SOFTWARE, Mönchengladb.
  446.  
  447.         Programm  (C) 1991-92 by Frank Murovec, FM-Software
  448.         Anleitung (C) 1991-92 by Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb
  449.  
  450.         8. Anschriften
  451.  
  452.         Programmierung: FM-Software, Frank Murovec, Brunnenstr. 86,
  453.                         4050 Mönchengladbach 1 (KEIN VERSAND)
  454.  
  455.         Vertrieb: André Franzmann, Forst 6, 5144 Wegberg, Tel.: 02434/3570
  456.                   und 0221 / 405320, Telefax: 02434 / 20527
  457.  
  458.                   Unter den Rufnummern des Vertriebs können wir keine
  459.                   technischen Auskünfte erteilen! (Hotline: 02161/16502)
  460.  
  461.